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關于2016年度哈爾濱工業大學特殊獎學金評選工作的通知
發布人:邱冬青  發布時間:2016-09-20   瀏覽次數:311
各學院:
為了更好地發揮獎學金的激勵作用,鼓勵廣大學生奮發向上,全面發展,現將2015-2016年度特殊獎學金評選工作通知如下:
一、獎學金項目
包括各級政府部門、企事業單位及以個人名義在我校設立的獎學金,包括:寶鋼優秀學生獎、光華獎學金、CASC獎學金、三星獎學金、蘇州工業園區獎學金、華為獎學金、富士施樂(深圳)獎學金、長興獎學金、德昌電機獎學金、中國電科十四所國睿獎學金、Panasonic育英獎學金、桑德教育獎、特高壓電網獎學金、人民網獎學金、努比亞獎學金、特等獎學金等。
二、參加特殊獎學金評比的基本條件
1.符合《哈爾濱工業大學學生獎學金條例》中優秀學生獎學金評比的基本條件。
2.在校學習滿一年的全日制本科、碩士、博士生,上一學年平均學習成績排名在全系的前30%,研究生的科研能力為重要考核標準。
3.根據設獎單位的要求,各種獎學金對獎勵對象和申報條件另有明確要求(詳見附件1)。
三、特殊獎學金的評定和發放原則
1.獎學金評定工作由學校評審委員會領導,學生處作為秘書單位,負責全校獎學金評審的組織、協調和材料審核工作。
2.各類獎學金的評定原則和細則必須向學生公開,評定工作要堅持公平、公正、公開、透明、寧缺毋濫的原則。
3.原則上學生在一學年之內各類特殊獎學金不可兼得。
4.對于2016年秋季學期轉專業的學生,本學期的特殊獎學金在轉入學院評選,人民獎學金在原學院評選。
四、特殊獎學金的評定程序
1.秋季學期初,學工處將本年度各種特殊獎學金名額按條例規定匯總后劃撥到設獎學院。(由于部分獎學金協議尚未最終確定,此類獎學金將根據協議另行劃撥名額)。
2.學院根據學校要求,制定各類獎學金的評定原則和實施細則并向全學院學生公布,符合評定條件的學生自愿申請或由學生所在班級提名,學生需將申報獎學金名稱和申報材料上交學院。
3.學院評審小組依據各項特殊獎學金評選條例和細則,對申報學生進行初評。學院初評結束后,將各類獎學金候選學生名單在全學院范圍內公示。公示無問題后,在學工系統中完成審核,并將申報材料報送學工處。
4.學工處匯總各學院候選人名單和申報材料,提交學校評審委員會評審,結果公示后報各項獎學金設立單位審批,最終確定獲獎名單。
五、申報材料
1.獎學金登記表為申報主要材料,請務必認真如實填寫,“學科、專業、學號”要填寫準確、完整。表格需在學工系統中學校審核通過后輸出打印,簽字蓋章。
2.獎學金登記表需要附申請人上一學年即兩個學期的學習成績,教學秘書、系主任核實后分別簽字(蓋章),并在成績單右下角加蓋院系公章。
3.申報表要填寫完備,粘貼免冠近照,需簽字(蓋章)的地方不能空缺,否則不予評審。為方便學校和設獎單位核實信息和通知頒獎事宜,請填寫最常用的聯系電話。
4.所有申報內容必須屬實,如有弄虛作假,一經查實,則取消申報人資格,并對相關責任人進行處理。
5.報送學工處的評審材料包括:
(1)特殊獎學金登記表一式二份;
(2)上一學年的成績單(加蓋院系公章)一式兩份;
六、時間安排
9月19日-20日,各單位通知并公布評選細則;
9月20日-10月8日,各單位在學工系統中完成對各類特殊獎學金的初評及審核,并在學院(部)內公示;
10月8日-10日,學工處在學工系統完成審核;
10月11日-12日,各單位上報申報材料;
10月13日-21日,學校評審委員會完成復審并公示;
10月下旬,申報材料上報設獎單位。
七、其他
(一)獎學金登記表(申請表)為主要上報材料,各單位做好審核把關工作。
(二)獎學金的評審工作,堅持公開、公平、公正、擇優的原則,嚴格執行有關規定,杜絕弄虛作假。
(三)報送材料均需電子版和打印版同時報送,電子版以E-mail形式報送至changkuanhit@163.com郵箱,打印版報送至學生工作處。
學生工作部(處)
2016年9月19日   

 

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